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Dans ce système, le débit représente les entrées d'argent tandis que le crédit correspond aux sorties. Les entrepreneurs peuvent ainsi suivre leurs comptes bancaires, leurs stocks et leurs créances clients avec exactitude.
Les professionnels accèdent instantanément aux documents, sans délai postal. La compatibilité multi-supports (ordinateurs, smartphones, tablettes) facilite l'utilisation du formulaire en toute situation. Cette digitalisation réduit les coûts administratifs et diminue l'empreinte environnementale grâce à la limitation des impressions papier.La